Какие документы необходимо подготовить для открытия счета ООО

Оглавление

Reviewing documents

Расчетным счетом называется учетная запись в банке для учета средств и проведения финансовых операций. Основное отличие от других банковских услуг — проведение большого количество расчетов с госбюджетом, контрагентами, сотрудниками. На данный момент большинство перечислений безналичные, это позволяет сэкономить время. ООО открывает расчетный счет сразу после получения свидетельства о регистрации.

Может ли ООО обойтись расчетного счета

Законодательного требования об обязательном наличии учетной записи нет, хотя налоги разрешается платить только безналичными (ст. 45 НК). Без нее нельзя обойтись, если лимит расчетов наличными превышен. Центробанком установлено, что стоимость одного договора не может быть более 100 тыс. рублей. Наличными можно ограничиться до того, как появиться необходимость впервые перечислить налоги. Однако медлить не стоит, выбор банка и оптимального тарифа требует определенного времени.
Банковские учетные записи уникальные, состоят из 20-и чисел, которые распределены на 6 групп, знание их значения снижает количество ошибок при определении реквизитов:
• 3 первые цифры определяют собственника счета (для ООО 407);
• дополнительные данные содержат в четвертая и пятая цифра;
• цифры 6-8 указывают на главную валюту (для рублей 634 и 810);
• девятая цифра контрольная, позволяет проверить правильность написания и статус счета;
• цифры от десятой до тринадцатой дают возможность идентифицировать подразделение конкретного банка;
• последние 7 цифр — индивидуальный номер клиента.

Узнать реквизиты своей учетной записи можно из справки, выданной банком, в интернет-банке и мобильном приложении. Если справка утеряна, можно посетить офис банка или связаться по телефону со службой поддержки. Оптимальный вариант — зарегистрировать интернет-банк.

Функции расчетного счета ООО:

• совершение денежных перечислений другим отечественным и зарубежным юридическим лицам при необходимости оплатить товары, услуги (банку отправляется платежное поручение, оформленное по образцу, установленному банком);
• получение безналичных от поставщиков и покупателей (для получения средств от частных лиц оформляется отдельный договор);
• бесплатное отчисление денег в госбюджет и фонды;
• выплата зарплат;
• ввод/вывод через кассу, банкоматы, терминалы, хранение денег;
• оплата страхования, лизинга, кредитов, других банковских услуг.

При участии в аукционах, торгах, закупках расчеты тоже должны быть безналичные.

Пакет документов для банка при оформлении учетной записи юридического лица

После выбора банка и тарифа собирается документация в соответствии инструкцией ЦБ № 153-И:

• устав;
• свидетельство о регистрации, постановке на учет;
• коды статистики;
• приказ, решение, протокол о назначении директора;
• документ, удостоверяющий его личность;
• доверенности/приказы о полномочиях сотрудников распоряжаться средствами;
• нотариально заверенные образцы печати, подписи;
• разрешения, лицензии;
• доверенность (если документы будет подавать представитель).

Российские банки контролирует Росфинмониторинг, отслеживаются средства, которые используются для оплаты сделок, противоречащих законодательству.

Поэтому банк может запросить:

• подтверждение адреса офиса;
• документ, удостоверяющий право пользоваться помещениями;
• договор аренды;
• отзыв контрагента, другого банка;
• налоговые декларации с отметками ФНС;
• бухотчетность.

Работающие ООО обязаны предоставить документ, доказывающий отсутствие задолженности по налогам.

Процедура открытия расчетного счета

При выборе банка необходимо учесть особенности бизнеса. Составляется список необходимых услуг, сравнивается с условиями всех доступных учреждений. Заявка оформляется на сайте, в течение нескольких минут предоставляется номер учетной записи. Это позволяет сразу получать и перечислять средства. Для заключения договора требуется посещение офиса, время заранее согласуется с менеджером. Стоимость открытия у каждого банка своя, в больших городах можно найти бесплатный вариант.

До визита в банк менеджер проводит проверку документов, нужно заполнить:

• заявление;
• анкету;
• договор РКО;
• лист с данными владельца ООО.

Некоторые банки предоставляют возможность открывать счета, не посещая офисы, реквизиты доставляют курьеры. Остается лишь подключить зарплатный проект и дистанционное обслуживание, получить бизнес-карту. При выборе РКО с онлайн-платежами банки предоставляют USB-ключи и сертификаты для проверки электронной подписи. ФНС и фонды об открытии уведомляют банки.

Критерии подбора тарифа РКО

При оформлении учетной записи в банке обязательно выбирается тариф РКО для работы с платежными поручениями, оплаты налогов. приема наличных, выплаты зарплат, получения выписок. Стоимость зависит от количества и вида услуг. Новому предприятию не нужно большое количество платежных поручений, крупной фирме может потребоваться эквайринг, инкассация.

При выборе тарифа нужно оценить:

• количество доступных ежемесячных платежных поручений;
• возможность проводить валютные операции;
• возможность подключения зарплатного проекта;
• лимит оборота наличных;
• возможность переводов на счета физических лиц;
• возможность получить бизнес-карту;
• дистанционные сервисы.

Перед окончательным выбором можно изучить рейтинги, найти сайт с калькуляторами счетов, РКО, эквайринга. На таких ресурсах доступны квалифицированные консультации., если возникают проблемы или появляются вопросы.

Самой важное — правильно выбрать банк. Необходимо проверить надежность, позиции в рейтингах, наличие акций на биржах. Хорошие банки не требуют оплату за открытие счетов.

Не стоит ориентироваться на рекламу, нужно найти на сайте банка страницу со всеми доступными предложениями. Чтобы определить качество сервисной службы, желательно изучить отзывы. В хороших банках в службу поддержки можно звонить круглосуточно. Такая возможность особенно важна для нового предприятия. После открытия появляется множество вопросов, которые не всегда можно решить самостоятельно.

Прокрутить наверх