Для регистрации ООО необходимо определить учредителей, провести собрание, составить документы, оплатить пошлину, подать пакет документации в ФНС. При обнаружении ошибок существует вероятность получить отказ или даже оплатить штраф. Доступны сервисы, упрощающие процедуру регистрации. Уменьшается количество ошибок, из заявления убираются лишние листы. Кроме специальной программы ФНС можно найти и другие, которые помогут составить Устав, учредительный договор, заполнить заявление, оплатить пошлину.
Подготовка к открытию ООО
Решение об организации предприятия может принять только общее собрание учредителей.
Рассматриваемые вопросы:
• подбор наименования;
• определение объема начальных инвестиций, размеров долей;
• оценка имущества (при необходимости);
• назначение гендиректора;
• выбор юридического адреса, кодов ОКВЭД, системы налогообложения;
• разработка Устава;
• составление Договора учреждения.
Протокол собрания обязательно заверяется нотариусом.
Выбор наименования
При выборе наименования запрещено использовать:
• запатентованные;
• содержащие наименования государств государственных органов, международных, общественных организаций;
• сокращение «рос» или слово «Россия».
Основное наименование, содержащее форму собственности, создается на русском языке. Дополнительно создается сокращенное и на иностранном языке.
Выбор юридического адреса
Юридический адрес — это адрес местоположение офиса, занесенный в ЕГРЮЛ, на который будет высылаться корреспонденция. Можно использовать собственные или арендованные нежилые помещения, квартиру генерального директора или учредителя. При втором варианте потребуется письменное соглашение всех жильцов. Налоговая не всегда соглашается регистрировать предприятие на домашнем адресе, хотя это незаконное, решение можно обжаловать.
В ФНС подается:
• выписка ЕГРЮЛ, удостоверяющая право собственности на помещения (если они принадлежат заявителю);
• гарантийное письмо на арендованные помещения (нотариальное заверение не требуется).
Налоговая откажет в регистрации, если не найдет адрес или он окажется массовым, помещения окажутся в аварийном состоянии, от владельца поступит запрет на регистрацию, не будут указаны точные данные.
Подбор кодов ОКВЭД, налогообложения
Коды обязательно должны полностью соответствовать сфере деятельности, оптимальное количество 5-6, юристы советуют подбирать до 20-и. Однако это может вызвать подозрения у налоговиков. Слишком большое количество кодов характерно для компаний однодневок. Кроме того, по некоторым кодам доступна государственная поддержка.
Если не выбрана система налогообложения, по умолчанию будет присвоена общая, обязательно потребуется бухгалтер. К заявлению прикладывается уведомление о переходе на ЕСХН или УСН. По применению УСН существуют определенные ограничения. Изменить налогообложение можно позже, но только в начале года.
Оплата уставного капитала
Размер и доли указаны в Договоре. До регистрации обязательно нужно оплатить 10 тыс. рублей, но лучше больше. При оплате имуществом обязательна независимая оценка, стоимость указывается в Договоре. Если на момент регистрации весь уставной капитал не оплачен, завершить процесс необходимо в течение 4-х месяцев (если в Уставе не указано иное).
Подготовка устава
Устав является для ООО единственным учредительным документом, определяет порядок работы предприятия, помогает решить все споры и проблемы. Для подготовки документа можно использовать типовой вариант (один из 36-и, приготовленных Минэкономразвития) или составить текст самостоятельно. При первом варианте Устав можно изменить и зарегистрировать в ФНС в любое время.
При самостоятельно разработке указываются:
• все зарегистрированные виды наименования;
• адрес, который будет вноситься в ЕГРЮЛ;
• размер, доли уставного капитала;
• время проведения, повестка дня собрания (единственный участник указывает, что решения будет принимать и оформлять на бумаге единолично);
• вид исполнительного органа (совет директоров, гендиректор);
• обязанности/права участников (подробными списками);
• правила выхода;
• доступность документов для участников, правила хранения.
Иногда указывается виды имущества, которое можно использовать для оплаты долей.
Составление Договора учреждения
Для одного учредителя этот документ не нужен.
В Договоре указываются:
• личные данные участников частных лиц, реквизиты юридических лиц;
• наименование;
• адрес офиса;
• сумма уставного капитала;
• размеры (в процентах), номинальные цены, сроки внесения долей;
• порядок работы предприятия;
• решение споров.
Можно указать так же ответственность за несвоевременное внесение доли (штрафы, пени), порядок распределения расходов на регистрацию.
Проведение собрания, составление протокола
На первом собрании обязательно участие всех учредителей. Председатель и секретарь выбирается голосованием.
В протоколе указываются:
• участники собрания;
• лицо, которое подсчитывало голоса;
• результаты голосования;
• наименование, адрес офиса;
• утверждение устава;
• место, дата.
Если обсуждались другие вопросы, их тоже нужно указать.
На первом собрании обязательно участие нотариуса для заверения подписей участников.
Единственный учредитель подает в налоговую решение, подпись тоже заверяется нотариусом.
Регистрация ООО
Перед подачей документов в ФНС необходимо оплатить пошлину (4 тыс. рублей) и заполнить заявление. Пошлину не нужно платить при подаче документации через сайт налоговой, госуслуги или нотариуса.
Заполняется один экземпляр заявления, страницы, которые не подходят для конкретного предприятия, исключаются. Важно, чтобы не было ошибок, помарок. Для заполнения используются заглавные буквы, ручка с черной пастой.
При личной подаче документов в налоговую отправляется человек, заполнивший заявление, берет с собой учредительную документацию и паспорт. При отправке через интернет прилагаются сканы документов, заверенные ЭЦП. Для регистрации требуются 3 дня, затем заявитель получает свидетельство ИНН, лист ЕГРЮЛ № 35007, Устав с отметкой.
